Dlaczego w naszej spółdzielni nadal funkcjonuje Komisja Członkowsko-Lokalowa, skoro nie wiadomo, jaki jest rzeczywisty zakres jej pracy i jakie realne korzyści przynosi mieszkańcom? Czy struktura wewnętrzna Rady Nadzorczej SM „Nowy Dwór” odpowiada współczesnym realiom, czy jest jedynie reliktem przeszłości?
Jako zaangażowani członkowie Spółdzielni złożyliśmy oficjalny wniosek o głęboką analizę zasadności dalszego utrzymywania tej komisji. Nie interesują nas zmiany dla samych zmian – domagamy się maksymalnej efektywności, likwidacji biurokracji i pełnej przejrzystości w dysponowaniu środkami oraz czasem organów Spółdzielni.
Głównym powodem, dla którego poddajemy sens istnienia Komisji Członkowsko-Lokalowej pod publiczną dyskusję, są zmiany w prawie spółdzielczym, które weszły w życie 9 września 2017 roku. Od tamtego momentu ustawodawca diametralnie zmienił sposób rozpatrywania spraw członkowskich przez spółdzielnie.
Mimo to w SM „Nowy Dwór” czas jakby się zatrzymał. W kompetencjach tej komisji wciąż widnieją zadania, których zasadność w dzisiejszych realiach budzi ogromne wątpliwości, takie jak:
Nie twierdzimy, że Komisja nie robi absolutnie nic. Uważamy jednak, że o istnieniu jakiegokolwiek organu powinny decydować twarde efekty pracy, a nie tylko zapisy w starych regulaminach.
W naszym wniosku zażądaliśmy od Rady Nadzorczej przedstawienia pełnej, czarno na białym, informacji o działalności Komisji. Chcemy poznać twarde dane z minionych lat, w tym:
Te dane pozwolą odpowiedzieć na kluczowe pytanie: czy utrzymywanie odrębnej, dedykowanej komisji ma sens, czy też jej obowiązki można sprawniej i taniej realizować w ramach innych, już istniejących struktur?
Analizując działania Rady Nadzorczej, natrafiliśmy na ewidentne przykłady dublowania kompetencji. Jaskrawym dowodem jest protokół z posiedzenia Rady z 31 sierpnia 2026 r. Wynika z niego, że analiza stawek opłat za lokale użytkowe została wpisana do planu pracy... Komisji Członkowsko-Lokalowej, zamiast – co byłoby w pełni logiczne – pozostać w rękach Komisji Rewizyjnej!
Przerzucanie spraw finansowych i czynszowych do komisji lokalowej rodzi chaos organizacyjny. Jeśli te same obszary są badane przez różnych ludzi w różnych miejscach, to cierpi na tym skuteczność nadzoru nad majątkiem spółdzielni.
Wychodząc naprzeciw realnym problemom osiedla, obok wniosku o wygaszenie Komisji Członkowsko-Lokalowej złożyliśmy projekt utworzenia Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa.
Uważamy, że dzisiejsze czasy wymagają od Rady Nadzorczej skupienia się na nowoczesnej infrastrukturze, bezpieczeństwie na osiedlu, inwestycjach w ekologię oraz realnej poprawie komfortu życia mieszkańców. Chcemy, aby struktura Rady była dynamiczna i odpowiadała na to, co widoczne za oknem, a nie na papierze. Nie zależy nam na „tworzeniu stołków” dla konkretnych osób – zależy nam na nowoczesnym podejściu do zarządzania.
W toku korespondencji z Radą Nadzorczą ujawniliśmy ciekawy problem formalnoprawny. Choć Rada Nadzorcza ma prawo powoływać komisje (§ 70 Statutu), to Komisja Członkowsko-Lokalowa jest wprost wymieniona jako tzw. stała komisja w Regulaminie Rady Nadzorczej.
Zgodnie ze Statutem, uprawnienie do zmiany tego regulaminu posiada wyłącznie Walne Zgromadzenie. W naszym piśmie uzupełniającym zażądaliśmy jednoznacznego wyjaśnienia ścieżki formalnej. Jeśli likwidacja wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia, jako mieszkańcy musimy o tym wiedzieć, aby odpowiednio przygotować się do najbliższych obrad.
| Problem w obecnej strukturze | Proponowane rozwiązanie | Korzyść dla mieszkańca SM Nowy Dwór |
|---|---|---|
| Przestarzałe kompetencje | Likwidacja Komisji Członkowsko-Lokalowej i weryfikacja jej planu pracy z 31.08.2026 r. | Usunięcie martwych procedur, na które marnowany jest czas i pieniądze członków. |
| Dublowanie zadań (np. stawki lokali) | Przeniesienie spraw typowo finansowych i rewizyjnych w jedno miejsce (Komisja Rewizyjna). | Jasny podział odpowiedzialności |
| Brak komisji celowych | Powołanie nowej, dynamicznej Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa. | Skupienie uwagi Rady na realnych problemach: monitoringu, oświetleniu, drogach i nowoczesnych inwestycjach. |
| Niejasne procedury prawne | Wymuszenie trybu likwidacji stałych komisji przez Walne Zgromadzenie. | Kompetencją Rady Nadzorczej jest ustalanie jej komisji |
Przypominamy: Rada Nadzorcza nie jest organem samowolnym. Została wybrana przez nas, mieszkańców, i ma obowiązek służyć naszym interesom oraz odpowiadać na nasze pytania. Mamy pełne prawo wiedzieć, za co płacimy i jak pracują nasi przedstawiciele.
Będziemy stanowczo domagać się kompletu danych i jasnego stanowiska Rady w sprawie obu komisji. Sama nasza grupa to jednak za mało – do Rady Nadzorczej muszą napłynąć kolejne wnioski od indywidualnych mieszkańców. Pokażmy, że zależy nam na nowoczesnej spółdzielni! Wnioski w tej sprawie możecie składać w biurze Spółdzielni.
Aneta Tokarz wraz grupą członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowy Dwór”